Kế toán tổng hợp - Fintech

Giới thiệu về Finhay

Finhay là một trong những nền tảng tài chính số tiên phong tại Việt Nam, được thành lập từ năm 2017 với sứ mệnh giúp người Việt tiếp cận đầu tư và quản lý tài chính một cách đơn giản, minh bạch và dễ dàng hơn. Từ một ứng dụng tích lũy dành cho người mới bắt đầu, Finhay đã phát triển thành hệ sinh thái đầu tư số phục vụ hàng triệu người dùng trên toàn quốc.

Điểm khác biệt của Finhay nằm ở chiến lược kết hợp giữa công nghệ tài chính (fintech) và hạ tầng tài chính truyền thống được cấp phép đầy đủ. Thông qua thương vụ mua lại Công ty Cổ phần Chứng khoán Vina, nay là Công ty Cổ phần Chứng khoán Finhay (FHSC), Finhay trở thành fintech đầu tiên tại Việt Nam sở hữu công ty chứng khoán. Đây là bước chuyển quan trọng giúp Finhay phát triển hệ sinh thái tài chính toàn diện với các sản phẩm như giao dịch chứng khoán, đầu tư chứng chỉ quỹ, tích lũy, tiết kiệm, vàng và các công cụ quản lý tài chính cá nhân.

Bên cạnh năng lực công nghệ và sản phẩm, Finhay cũng nhận được sự đồng hành của nhiều quỹ đầu tư quốc tế lớn thông qua vòng gọi vốn Series B trị giá 25 triệu USD. Với đội ngũ trẻ trung, tinh thần đổi mới mạnh mẽ và môi trường làm việc đề cao ownership, tốc độ học hỏi và khả năng thích nghi, Finhay đang từng bước khẳng định vị thế của một thương hiệu fintech – chứng khoán hiện đại hàng đầu tại Việt Nam.

I. Thông tin chung

• Tên vị trí: Chuyên viên Kế toán tổng hợp (General Accountant)
• Mã JD: JD-FH-OP-KTTH
• Khối / Phòng / Bộ phận: Công ty CP Chứng khoán Finhay (FHSC) – Phòng Tài chính Kế toán
• Dải cấp bậc áp dụng: Middle Level
• Báo cáo trực tiếp cho: Kế toán trưởng
• Báo cáo gián tiếp cho: Trưởng phòng Tài chính Kế toán
• Quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng
• Địa điểm làm việc: Capital Building, Ngõ 36 Giang Văn Minh, phường Ba Đình, Hà Nội
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

II. Mục đích vị trí

Thực hiện toàn bộ công tác kế toán tổng hợp của Chứng khoán Finhay — hạch toán, thanh toán, công nợ, tài sản, dòng tiền, thuế và báo cáo định kỳ — bảo đảm số liệu chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định kế toán, thuế, chứng khoán.

III. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1. Hạch toán

• Nhiệm vụ: Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày và cuối tháng; thực hiện bút toán khóa sổ cuối kỳ
• Kết quả đầu ra: Sổ sách đầy đủ, chính xác; sẵn sàng khóa sổ đúng hạn

2. Thanh toán

• Nhiệm vụ: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán; trình phê duyệt và lập lệnh thanh toán
• Kết quả đầu ra: 100% khoản chi có hồ sơ hợp lệ, đúng thẩm quyền phê duyệt

3. Công nợ

• Nhiệm vụ: Quản lý công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ hằng tháng
• Kết quả đầu ra: Biên bản đối chiếu hằng tháng; khoản quá hạn được báo cáo

4. Tài sản và phân bổ

• Nhiệm vụ: Theo dõi, quản lý TSCĐ, CCDC, khấu hao và các khoản chi phí phân bổ
• Kết quả đầu ra: Sổ tài sản, bảng phân bổ cập nhật; kiểm kê khớp sổ sách

5. Dòng tiền công ty và nhà đầu tư

• Nhiệm vụ: Quản lý dòng tiền ra vào của công ty và của nhà đầu tư; hạch toán tách bạch tiền của nhà đầu tư và đối chiếu với ngân hàng hằng ngày
• Kết quả đầu ra: Đối chiếu tiền khớp, không còn chênh lệch tồn đọng

6. Thuế

• Nhiệm vụ: Lập tờ khai thuế GTGT, thuế nhà thầu, TNCN, TNDN; quyết toán thuế năm
• Kết quả đầu ra: Tờ khai nộp đúng, đủ, đúng hạn

7. Báo cáo định kỳ

• Nhiệm vụ: Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của UBCKNN, Bộ Tài chính và các cơ quan chức năng; hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và báo cáo chỉ tiêu an toàn tài chính
• Kết quả đầu ra: Báo cáo nộp đúng hạn, số liệu khớp sổ sách

8. Thanh tra, kiểm tra, kiểm toán

• Nhiệm vụ: Hỗ trợ các đợt thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, UBCKNN và các cơ quan chức năng; cung cấp hồ sơ cho kiểm toán độc lập
• Kết quả đầu ra: Hồ sơ, giải trình cung cấp đầy đủ, kịp thời

9. Nhiệm vụ khác

• Nhiệm vụ: Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
• Kết quả đầu ra: Theo từng yêu cầu

IV. Quyền hạn

• Quyền quyết định: Từ chối tiếp nhận, yêu cầu bổ sung hồ sơ thanh toán chưa đầy đủ, chưa hợp lệ
• Quyền đề xuất: Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán, đối chiếu và hạch toán
• Quyền tiếp cận thông tin, dữ liệu: Sổ sách kế toán, sao kê ngân hàng, dữ liệu giao dịch theo phân quyền — dữ liệu bảo mật
• Giới hạn: Lập lệnh thanh toán chỉ sau khi có phê duyệt của cấp có thẩm quyền; không tự phê duyệt khoản chi

V. Mối quan hệ công việc

• Bên trong – cấp trên: Kế toán trưởng: Báo cáo, trình duyệt, nhận phân công
• Bên trong – bộ phận khác: Vận hành, Lưu ký, Treasury & Investment, Nhân sự (C&B), các phòng ban có đề nghị thanh toán: Dữ liệu giao dịch, tiền nhà đầu tư, lương và thuế TNCN, hồ sơ thanh toán
• Bên ngoài: Ngân hàng, cơ quan thuế, UBCKNN, kiểm toán độc lập, nhà cung cấp: Thanh toán, đối chiếu, kê khai, thanh tra, kiểm toán

VI. Tiêu chí đánh giá hiệu quả

1. Đúng hạn khóa sổ: Số lần hoàn thành hạch toán, khóa sổ trễ so với lịch (Nguồn: Lịch khóa sổ)
2. Chất lượng hạch toán: Số bút toán sai phải điều chỉnh sau kiểm tra, kiểm toán (Nguồn: Kiểm tra của Kế toán trưởng, báo cáo kiểm toán)
3. Thuế và báo cáo đúng hạn: % tờ khai thuế, báo cáo UBCKNN nộp đúng và đúng hạn (Nguồn: Hồ sơ nộp báo cáo)
4. Đối chiếu tiền và công nợ: Số chênh lệch tồn đọng trong đối chiếu ngân hàng, tiền nhà đầu tư và công nợ (Nguồn: Báo cáo đối chiếu)
5. Thanh toán: % hồ sơ thanh toán xử lý đúng hạn, không sai sót (Nguồn: Sổ theo dõi thanh toán)

VII. Yêu cầu tối thiểu

Bắt buộc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Học viện Tài chính, Ngân hàng… chuyên ngành Tài chính, Kế toán
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương tại tổ chức tài chính, chứng khoán, ngân hàng
• Kiến thức chuyên môn: Chuẩn mực kế toán; kiến thức cơ bản về nghiệp vụ chứng khoán; hiểu biết pháp luật về chứng khoán, thuế, kế toán, thanh toán quốc tế
• Công cụ: Thành thạo phần mềm kế toán (MISA…) và tin học văn phòng (MOS)
• Tố chất: Tinh thần trách nhiệm cao, bảo đảm tiến độ công việc được giao; cẩn thận, trung thực

Ưu tiên

• Kinh nghiệm: Lĩnh vực Fintech; từng làm tại công ty công nghệ hoặc startup
• Công cụ: Ứng dụng AI, Excel nâng cao để tự động hóa đối chiếu, báo cáo
• Hiểu biết sản phẩm: Quan tâm tới sản phẩm tài chính công nghệ; đang là người dùng Finhay

VIII. Điều kiện làm việc và lộ trình phát triển

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 08:30 – 16:45
• Công tác: Không
• Trang thiết bị: Máy tính được cấp; tài khoản phần mềm kế toán
• Vị trí kế tiếp: Kế toán tổng hợp cấp cao → Kế toán trưởng

Quyền lợi

• Thu nhập: Mức thu nhập tương xứng với năng lực
• Nghỉ phép: 13–16 ngày phép năm
• Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ; thẻ bảo hiểm sức khỏe theo cấp bậc
• Gắn kết: Teambuilding, du lịch cùng Công ty; party hằng tháng
• Môi trường làm việc: Năng động, không gian mở liên phòng ban, thoải mái đưa ra ý tưởng
• Chế độ khác: Theo quy định của Bộ luật Lao động

Thông tin ứng tuyển

• Hồ sơ: CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Nơi nhận: hr@finhay.com.vn
• Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
• Phản hồi: Phòng Nhân sự liên hệ ứng viên phù hợp trong 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ