Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Giới thiệu về Finhay

Finhay là một trong những nền tảng tài chính số tiên phong tại Việt Nam, được thành lập từ năm 2017 với sứ mệnh giúp người Việt tiếp cận đầu tư và quản lý tài chính một cách đơn giản, minh bạch và dễ dàng hơn. Từ một ứng dụng tích lũy dành cho người mới bắt đầu, Finhay đã phát triển thành hệ sinh thái đầu tư số phục vụ hàng triệu người dùng trên toàn quốc.

Điểm khác biệt của Finhay nằm ở chiến lược kết hợp giữa công nghệ tài chính (fintech) và hạ tầng tài chính truyền thống được cấp phép đầy đủ. Thông qua thương vụ mua lại Công ty Cổ phần Chứng khoán Vina, nay là Công ty Cổ phần Chứng khoán Finhay (FHSC), Finhay trở thành fintech đầu tiên tại Việt Nam sở hữu công ty chứng khoán. Đây là bước chuyển quan trọng giúp Finhay phát triển hệ sinh thái tài chính toàn diện với các sản phẩm như giao dịch chứng khoán, đầu tư chứng chỉ quỹ, tích lũy, tiết kiệm, vàng và các công cụ quản lý tài chính cá nhân.

Bên cạnh năng lực công nghệ và sản phẩm, Finhay cũng nhận được sự đồng hành của nhiều quỹ đầu tư quốc tế lớn thông qua vòng gọi vốn Series B trị giá 25 triệu USD. Với đội ngũ trẻ trung, tinh thần đổi mới mạnh mẽ và môi trường làm việc đề cao ownership, tốc độ học hỏi và khả năng thích nghi, Finhay đang từng bước khẳng định vị thế của một thương hiệu fintech – chứng khoán hiện đại hàng đầu tại Việt Nam.

I. Thông tin chung

• Tên vị trí: Chuyên viên Kiểm soát nội bộ (Internal Control Specialist)
• Mã JD: JD-FHSC-GRC-IC
• Khối / Phòng / Bộ phận: Công ty CP Chứng khoán Finhay (FHSC) – Bộ phận Kiểm soát nội bộ
• Dải cấp bậc áp dụng: Middle Level
• Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng GRC
• Báo cáo gián tiếp cho: Giám đốc Khối Operation
• Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng GRC
• Địa điểm làm việc: Capital Building, Ngõ 36 Giang Văn Minh, phường Ba Đình, Hà Nội
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

II. Mục đích vị trí

Kiểm tra, giám sát để mọi hoạt động của Chứng khoán Finhay tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ, bảo đảm quyền lợi khách hàng, an toàn tài chính và tính trung thực của thông tin tài chính; kịp thời phát hiện rủi ro và đề xuất cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ.

III. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1. Kiểm soát tuân thủ

• Nhiệm vụ: Thiết lập cơ chế và tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty
• Kết quả đầu ra: Cơ chế kiểm tra được ban hành; báo cáo tuân thủ định kỳ

2. Giám sát hoạt động nghiệp vụ

• Nhiệm vụ: Giám sát việc thực thi quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ trong hoạt động hằng ngày: đầu tư, môi giới, tư vấn…; giám sát, ngăn ngừa xung đột lợi ích trong nội bộ và trong giao dịch với người có liên quan
• Kết quả đầu ra: Sai phạm, xung đột lợi ích được phát hiện và báo cáo kịp thời

3. Kiểm soát an toàn tài chính

• Nhiệm vụ: Kiểm soát các chỉ số an toàn tài chính; giám sát dòng tiền thu – chi và tính chính xác của sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
• Kết quả đầu ra: Chỉ số an toàn tài chính được theo dõi liên tục; sai lệch được cảnh báo

4. Phòng, chống rửa tiền

• Nhiệm vụ: Giám sát việc tuân thủ quy định phòng, chống rửa tiền: nhận biết khách hàng, theo dõi và báo cáo giao dịch đáng ngờ
• Kết quả đầu ra: Tuân thủ đầy đủ quy định PCRT, không bị cơ quan quản lý nhắc nhở

5. Hoàn thiện quy chế, quy trình

• Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng, rà soát các quy chế, quy trình nội bộ nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
• Kết quả đầu ra: Quy chế, quy trình được rà soát, cập nhật theo kế hoạch

6. Kế hoạch kiểm soát

• Nhiệm vụ: Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát chi tiết đối với quy trình hoạt động, vận hành và hệ thống dữ liệu của Công ty
• Kết quả đầu ra: Kế hoạch kiểm soát năm/quý được duyệt và thực hiện đúng tiến độ

7. Xử lý rủi ro và kiến nghị

• Nhiệm vụ: Chủ động phát hiện vấn đề, rủi ro phát sinh; trực tiếp tham gia giải quyết, đưa ra khuyến nghị và giải pháp khắc phục để cải tiến quy trình; theo dõi việc thực hiện kiến nghị
• Kết quả đầu ra: Báo cáo kiểm soát kèm kiến nghị; kiến nghị được theo dõi đến khi đóng

8. Nhiệm vụ khác

• Nhiệm vụ: Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT
• Kết quả đầu ra: Theo từng yêu cầu

IV. Quyền hạn

• Quyền quyết định: Chủ động lựa chọn đối tượng, phạm vi kiểm tra trong kế hoạch kiểm soát đã được duyệt
• Quyền đề xuất: Kiến nghị biện pháp khắc phục, sửa đổi quy trình; đề xuất xử lý sai phạm
• Quyền tiếp cận thông tin, dữ liệu: Tiếp cận hồ sơ, sổ sách, dữ liệu, hệ thống của các bộ phận phục vụ công tác kiểm soát — dữ liệu bảo mật
• Giới hạn: Bảo đảm tính độc lập, khách quan: không trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thuộc đối tượng kiểm soát; không tiết lộ thông tin kiểm soát khi chưa được ủy quyền

V. Mối quan hệ công việc

• Bên trong – cấp trên: Trưởng phòng GRC: Báo cáo kết quả kiểm soát, nhận phân công
• Bên trong – bộ phận khác: Môi giới, Tư vấn, Đầu tư, Lưu ký, Kế toán, Quản trị rủi ro, Pháp chế, Công nghệ: Kiểm tra, giám sát tuân thủ; phối hợp khắc phục sai phạm
• Bên trong – kiểm tra độc lập: Kiểm toán nội bộ, Ban Kiểm soát: Chia sẻ kết quả kiểm soát, phối hợp theo dõi kiến nghị
• Bên ngoài: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch, VSDC, kiểm toán độc lập: Cung cấp thông tin, báo cáo theo yêu cầu

VI. Tiêu chí đánh giá hiệu quả

1. Hoàn thành kế hoạch kiểm soát: % đợt kiểm tra hoàn thành đúng tiến độ / tổng đợt theo kế hoạch (Nguồn: Kế hoạch và báo cáo kiểm soát)
2. Phát hiện và báo cáo rủi ro: Số sai phạm, rủi ro được phát hiện và báo cáo kịp thời (Nguồn: Báo cáo kiểm soát)
3. Khắc phục kiến nghị: % kiến nghị được các bộ phận khắc phục đúng hạn (Nguồn: Sổ theo dõi kiến nghị)
4. Tuân thủ chỉ số an toàn tài chính: Số lần vi phạm ngưỡng an toàn tài chính không được cảnh báo trước (Nguồn: Báo cáo chỉ số an toàn tài chính)
5. Sai phạm do cơ quan quản lý phát hiện: Số lần bị nhắc nhở, xử phạt đối với lỗi thuộc phạm vi kiểm soát (Nguồn: Văn bản của cơ quan quản lý)

VII. Yêu cầu tối thiểu

Bắt buộc

• Trình độ học vấn: Cử nhân khối ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kiểm toán, chứng khoán, quản lý quỹ phù hợp với đặc thù kiểm soát nội bộ
• Tiêu chuẩn pháp lý: Không bị xử phạt từ mức phạt tiền trở lên về vi phạm trong lĩnh vực chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm trong 05 năm gần nhất; không là người có liên quan của trưởng bộ phận nghiệp vụ, Ban Tổng Giám đốc
• Công cụ và công nghệ: Thành thạo công cụ phân tích dữ liệu (Excel, SQL, Power BI…); ứng dụng công nghệ và AI để nâng cao hiệu suất
• Kỹ năng: Giao tiếp, trình bày tốt bằng văn bản và lời nói
• Tố chất: Tư duy logic, học nhanh, thích ứng linh hoạt; chủ động, trách nhiệm cao; tích cực, nhiệt huyết; tuân thủ chặt chẽ chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp

Ưu tiên

• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng khoán; hiểu biết sản phẩm tài chính và công cụ đầu tư
• Chứng chỉ: Chứng chỉ chuyên môn chứng khoán do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp

VIII. Điều kiện làm việc và lộ trình phát triển

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 08:30 – 16:45
• Công tác: Không
• Trang thiết bị: Máy tính được cấp, tài khoản truy cập hệ thống phục vụ kiểm soát
• Vị trí kế tiếp: Chuyên viên Kiểm soát nội bộ cấp cao → Trưởng bộ phận Kiểm soát nội bộ

Quyền lợi

• Thu nhập: Mức thu nhập tương xứng với năng lực
• Nghỉ phép: 13–16 ngày phép năm
• Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ; thẻ bảo hiểm sức khỏe toàn diện theo cấp bậc
• Gắn kết: Teambuilding, du lịch cùng Công ty; party hằng tháng
• Môi trường làm việc: Năng động, không gian mở liên phòng ban, thoải mái đưa ra ý tưởng
• Chế độ khác: Theo quy định của Bộ luật Lao động

Thông tin ứng tuyển

• Hồ sơ: CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Nơi nhận: hr@finhay.com.vn
• Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
• Phản hồi: Phòng Nhân sự liên hệ ứng viên phù hợp trong 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ